تقوم هذه المصلحة بـــــــ: التعريف بالامضاء
الوثائق المطلوبة :
· الوثيقة المراد التعريف بها
· الوثيقة الرسمية لإثبات الهوية (بطاقة التعريف، جواز سفر ).
شروط الانتفاع بالخدمة :
· أن تكون الوثيقة المقدمة للتعريف بالإمضاء
· غير منافية للأخلاق وغير مخلة بالنظام العام
· محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما بالإدارة
· أن تتوفر في طالب الخدمة الشروط القانونية فيما يتعلق بالأهلية القانونية للإمضاء
· أن يكون حاملا لوثيقة رسمية تثبت هويته
· أن يحضر ويمضي بنفسه أمام العون (باستثناء حالات الإمضاء المودعة بدفاتر البلدية )
ملاحظة :
بالنسبة للأشخاص الأميين وغير القادرين على الإمضاء تتم تلاوة الكتب عليهم بمحضر شاهدين من أهل الثقة مصحوبين ببطاقة التعريف والتنصيص على ذلك بالدفتر
مراحل الخدمة :
· تقديم الوثيقة المراد التعريف بالإمضاء عليها .
· إمضاؤها حينيا أمام العون الإداري المكلف بمباشرة التعريف بالإمضاء
· نقل البيانات بالسجل الرسمي المفتوح للغرض والإمضاء بالدفتر من طرف طالب الخدمة أمام الإرشادات المدونة به الخاصة بوثيقته
· خلاص المعلوم وتسلم وصل في ذلك والتنصيص على ذلك بالوثيقة المعرف بالإمضاء عليها
· وضع الإرشادات والأختام اللازمة والتاريخ على الوثيقة .
· توقيع العون مع ذكر البيانات اللازمة (الهوية والصفة ).
الأطراف المتدخلة :
قسم الحالة المدنية بالدائرة البلدية
مكان إيداع الملف :
قسم الحالة المدنية
مكان الحصول على الخدمة :
قسم الحالة المدنية
أجل الحصول على الخدمة :
خلال نفس اليوم .
النصوص القانونية/ أو الترتيبيـة :
· القانون عدد 103 لسنة 1994 المؤرخ في غرة أوت 1994 المتعلق بتنظيم التعريف بالإمضاء والإشهاد بمطابقة النسخ للأصل
· القانون عدد 18 لسنة 1999 مؤرخ في 1 مارس 1999 متمم للقانون عدد 27 مؤرخ في 22 مارس 1993 حول بطاقة التعريف
· الأمر عدد 1968 لسنة 1994 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 المتعلق بضبط قائمة الوثائق الرسمية المعتمدة للتعريف بالإمضاء
· الأمر عدد 1969 لسنة 1994 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 المتعلق بضبط تعريفة المعلوم المستخلص مقابل التعريف بالإمضاء والإشهاد بمطابقة النسخ الأصل
· الفصل 378 من مجلة الحقوق العينية
· قرار وزير الداخلية المؤرخ في 16 ديسمبر 1995
ملاحظة هامة :
التعريف بالإمضاء على الوثائق الخاصة بالتبرع بالأعضاء البشرية أو بالتراجع فيه تتم مجانا .